Płatności przyjmowane są na firmowym rachunku bankowym lub gotówką po przyjeździe na miejsce usługi. Jeżeli będzie dostępna opcja przelewu i zdecydujemy się na taką formę płatności, numer konta podamy w korespondencji mailowej lub w automatycznym e-mailowym potwierdzeniu (przesyłanym po udanej rejestracji). Każdorazowo prosimy o wpłacenie zaliczki w wysokości 200 zł (wycieczki) w ciągu 30 dni od daty zapisu – co zapewnia pierwszeństwo rezerwacji miejsc. W przypadku płatności przelewem ostateczny termin na uiszczenie całości kwoty upływa trzy dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Każdorazowo prosimy właściwie zatytułować przelew „data rezerwacji, nazwa programu, nazwa instytucji”„. Prosimy o terminowe wpłaty – pracownicy obecni na miejscu wydarzenia nie mają możliwości weryfikacji wpływu na konto. W razie trudności z potwierdzeniem płatności możemy poprosić o wysłanie potwierdzenia przelewu na nasz adres mailowy, który prosimy zatytułować jak wyżej.

Przygotowaliśmy specjalny formularz na dole tej strony. Prosimy wypełnić wszystkie dane. Z wysuwanego pola prosimy wybrać interesującą tematykę. W zwrotnej wiadomości (na podany adres e-mail) otrzymasz automatyczne potwierdzenie przyjęcia przez nas zapytania. Sprawdzimy dostępność interesującego Cię terminu usługi i skontaktujemy się z Tobą celem jego potwierdzenia. W treści wiadomości przesłanej później przez naszego pracownika, znajdziesz link do umowy albo otrzymasz już wstępnie uzupełnioną umowę. Prosimy sprawdzić podane w niej dane i uzupełnić te brakujące, przystawić pieczątkę instytucji zamawiającej i uzyskać podpis osoby decyzyjnej. Tak przygotowany dokument prosimy zeskanować i przesłać na nasz adres e-mail: [email protected] tytułem „data rezerwacji, nazwa programu, nazwa instytucji”. Po wysłaniu nam poprawnie uzupełnionej umowy i potwierdzeniu od nas usługa jest zarezerwowana. W dalszych krokach ustalimy formę płatności (przelew lub gotówka po przyjeździe).

Wynika to z ustawowego obowiązku jaki musimy zrealizować. W przypadku braku takiej zgody nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość i wykonać usługi. Dodatkowo prosimy o odrębne dobrowolne zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych – aby w przyszłości było nam łatwiej informować o wszystkich promocjach i wydarzeniach.

Prosimy dokonać wyboru pola „Czy wystawić fakturę?” i podać wszystkie niezbędne do tego celu dane w miejscu na wiadomość: pełna nazwa instytucji, NIP, adres wykonywania działalności (ulica, numer lokalu, kod pocztowy, miasto/miejscowość). Informujemy że nasze usługi nie są objęte podatkiem VAT. Brak poinformowania o konieczności wystawienia dokumentu i uzupełnienia danych przy rejestracji może opóźnić lub uniemożliwić jego wystawienie. Możliwość wystawienia faktury dotyczy jedynie w pełni opłaconych i już zrealizowanych usług. Fakturę wysyłamy w formie elektronicznej na adres e-mail podany przy rejestracji, w terminie do 14 dni po wykonanej usłudze.

Są to wskazówki ogólne, których nie trzeba się sztywno trzymać.
Jeżeli program będzie wymagał do realizacji konkretnych przedmiotów, będziemy o tym informować (po rezerwacji) drogą mailową. Przede wszystkim prosimy przygotować uczestników na zmieniające się warunki pogodowe.